从事人力资源管理师工作的学员知道，在企业里经常会与开会，工作例会，月底总结

会，月初计划会等等，其实在很多时候，南通人力资源管理师培训班学员说道，这些

会议有时候很浪费时间的，那是什么原因导致的呢？
南通人力资源培训班学员总结了以下几个方面
1、事先没有准备
很多时候，会议效果不好，是准备工作没有做足。 为了尊重别人的时间，提升会议的

高效和有效性，提前准备会议方案还是很有必要的。
2、会议没有明确的主题 
3、会议时间过长
会议不是越长越好，人全神贯注的注意力最多只保持40分钟，所以每一次会议最佳的

时长应不超过一个小时。 能一个小时开完的，绝不多开一分钟。 
那我们怎么开一个高效实用的会议呢？南通人力资源管理师培训班学员也给出了几个

意见，供参考。
1、会议要提前通知，让其准备
2、会议的主题要明确
3、合适的参与人 
在会议中经常会出现一些看似相关，其实并不直接相关的人，导致会议延迟和效果不

佳。 除了会议发起部门及相关人之外，和此会议有直接利益或后续直接负责此项工作

及对接的人员参与，其他如“间接负责的人、或通过部门长即可将工作安排下去的、

不需要发言和记录，未准备充分的人等”其实未必都需要参加。 
其实，南通人力资源培训班学员都要注意时间的管理，时间上的把控，有时候人力资

源部门是会议的组织者，也可能是参与者，都要主要时间上的节点和安排。
联系我时，请说是在南通便民网看到的，谢谢！